Der Marathon, der 1.455 Stunden dauerte

Die Medtronic Mission: Zum Wohl des Menschen beitragen

Ehrenamt "goes digital"

In kleinen Gruppen arbeiteten die ehrenamtlichen Medtronic-„Berater“ mit je einem der Nonprofit-Partner aus Bangladesh, Großbritannien, Indien, Irland, Italien, Kenia, Schweiz, Südafrika, Uganda und USA zusammen, die konkrete Projektwünsche aus den Bereichen Strategie, Prozessverbesserung, Datenanalyse und -auswertung, Finanzmanagement, Marketing und Kommunikation geäußert hatten. Die Workshops fanden für alle Gruppen simultan an zwei aufeinanderfolgenden Tagen statt. 

„Ich erinnere mich an den Moment, als ich mich in das erste Meeting einwählte und ich auf einmal 130 Personen aus 21 Ländern auf dem Bildschirm sah. Das war überwältigend. Es war das Gefühl, Teil von etwas Großem zu sein“, erinnert sich Michaela Rau, Principal Communications Specialist für Deutschland, Österreich, Schweiz, Griechenland und Israel. Zählt man die Arbeitsstunden zusammen, die für die Programmeinführung, das Kennenlernen und für die fachliche Arbeit in den Gruppen geleistet wurden, kommt man auf rund 15 Stunden gemeinnützige Arbeit je Medtronic-Teilnehmer. Das macht insgesamt 1.455 Stunden pro bono für den gesamten Medtronic Foundation Marathon.

Kein Patient sollte seine Krebserkrankung allein durchmachen

Einige der Organisationen hatten bereits vor dem Marathon eine Verbindung mit Medtronic oder der Stiftung: "Wir haben eine gute Beziehung zum Medtronic-Standort in Galway. Sie waren es, die uns die Teilnahme empfohlen haben. Oft wollen Unternehmen vor allem spenden. Es ist großartig, wenn Unternehmen uns auch ihre Expertise anbieten", erklärt Dave O Donnell, Head of Fundraising & Communications von der irischen Organisation Cancer Care West.

Cancer Care West hat die Vision, dass kein Patient allein durch eine Krebserkrankung gehen muss. Um dies zu erreichen, unterstützt Cancer Care West Betroffene und Angehörige kostenfrei während der Krebstherapie in ihren Einrichtungen in Galway und Donegal, Westirland. Die Dienstleistungen reichen von Familienunterkünften vor Ort, während sich Patientinnen und Patienten einer Strahlentherapie unterziehen, Massagetherapie, therapeutische Einzel- und Gruppenberatung sowie Bewegungsprogramme.
Um künftig mehr Menschen, die von Krebs betroffen sind, mit ihren Angeboten zu erreichen, wünschte sich Cancer Care West vom Medtronic-Beratungsteam eine Kommunikationsstrategie und konkrete Ideen für Kommunikationsmaßnahmen und -inhalte.

Mit den eigenen Fähigkeiten einen sinnvollen Beitrag leisten

Während Orla Sheeran, Project Coordinator in Irland, bereits privat bei vergleichbaren Organisationen ehrenamtlich tätig war, hatte Erman Mec, Senior Communications Specialist für die Türkei, Westasien und Levante, vorher keine Berührungspunkte mit der Freiwilligenarbeit: "Das war meine erste Erfahrung mit gemeinnützigen Organisationen. Mir war es wichtig, etwas Sinnstiftendes zu tun. Gleichzeitig bin ich erst seit sechs Monaten bei Medtronic. Durch die Pandemie fand mein Onboarding nur virtuell statt. Der Marathon war eine gute Gelegenheit, mich zu engagieren, das Unternehmen und neue Menschen kennenzulernen."

Auftrag ausgeführt!

Eine Kommunikationsstrategie in so kurzer Zeit? Das geht nur mit einer professionellen Vorbereitung des Marathons und einer klaren Strukturierung der verfügbaren Zeit, für die die Medtronic Foundation im Vorhinein sorgte. „Normalerweise hätte ich gesagt: Wir können doch so schnell kein Kommunikationskonzept für eine Organisation erstellen, die wir kaum kennen. Aber die Wahrheit ist: Wir haben es ganz gut hinbekommen“, fasst Michaela Rau die Ergebnisse zusammen.

"Wir haben einige tolle Ideen entwickelt, die wir in naher Zukunft umsetzen werden. Es war gut, die Ideen anderer zu hören, und es hat uns als Organisation dazu gebracht, über den Tellerrand zu schauen", zeigt sich auch Dave O Donnell zufrieden. "Da wir eine gemeinnützige Organisation sind, sind die Budgets immer klein. Die meisten Ergebnisse des Marathons können umgesetzt werden. Das ist großartig!"
 

Auch das Medtronic-Team hat von Cancer Care West viel gelernt: "Eine gemeinnützige Organisation hat ganz andere Ziele. Sie haben nur begrenzte Personalressourcen und Budgets”, stellt Maria Garza fest. Und Orla Sheeran ergänzt: „Sie sind auf Unterstützung angewiesen. Oft machen die Leute, die dort arbeiten, mehrere Jobs gleichzeitig."

Die Stärke diverser Teams

Ein weiterer Lerneffekt: Wie schnell aus einer Gruppe ein Team werden kann. "Die Gruppe war klein genug, um allen die Möglichkeit zu geben, Themen zu diskutieren und Meinungen auszutauschen. Alle waren bereit, zusammenzuarbeiten, um die beste Lösung für die Organisation zu finden, und tauschten ihre unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten aus", erinnert sich Stephanie Barlow, Marketing Managerin für Großbritannien. Maria Garza pflichtet ihr bei: "Ich nehme mit, wie wichtig Teamarbeit ist. Denn nur durch Diskussionen und Ideenaustausch kommen wir zu einem besseren Ergebnis. Ich liebe es, mit Leuten zusammenzuarbeiten, die ich nicht kenne. Das führt aus der eigenen Komfortzone, und man lernt Neues."

Für Cancer Care West hatte diese Teamarbeit positive Auswirkungen auf die Ergebnisse: "Es war großartig, auf eine Gruppe zugreifen zu können, die Expertenwissen zu unserem Thema hatte. Und es war interessant zu sehen, wie sich aufgrund der unterschiedlichen Fähigkeiten eine Gruppendynamik entwickelte", bestätigt Dave O Donell.
 

Corona und die Kraft der Veränderung

Neben ihren weltweit katastrophalen Auswirkungen für Gesundheit und Leben bringt die Pandemie auch neue Chancen mit sich, die zu solchen innovativen Programmen wie dem Medtronic Foundation Marathon führen können. Erman Mec bringt es auf den Punkt: "Letztlich hat die Pandemie es möglich gemacht, dass wir weltweit ehrenamtlich zusammenarbeiten. So passen wir Menschen uns den Veränderungen unserer Umwelt an."